BHXH, báo cáo lao động chậm hoặc sai
Dẫn đến truy thu, phạt hành chính, người lao động mất quyền lợi ốm đau, thai sản.
TƯ VẤN DOANH NGHIỆP · LỘC DU HR
Chuyên gia tư vấn nhân sự
cho doanh nghiệp nhỏ
Không cần nuôi phòng nhân sự, vẫn biết làm đúng luật và có hệ thống. Lộc Du tư vấn trọn gói theo từng vụ việc: rà soát, chỉ ra điểm chưa đúng, đề xuất cách làm và bàn giao bộ biểu mẫu, quy chế để doanh nghiệp tự áp dụng. Phí rõ ràng, tư vấn xong là hoàn tất.
Trọn góiPhí cố định theo từng gói, không ràng buộc hằng tháng
1–50 lao độngThiết kế riêng cho doanh nghiệp siêu nhỏ và nhỏ
Thực tiễnBáo cáo, biểu mẫu, hướng dẫn áp dụng cụ thể
BÀI TOÁN CỦA DOANH NGHIỆP NHỎ
Việc nhân sự đang do ai làm?
Phần lớn doanh nghiệp dưới 50 lao động không có phòng nhân sự riêng. Việc nhân sự thường do giám đốc, kế toán hoặc nhân viên hành chính kiêm nhiệm. Sai sót thường chỉ lộ ra khi đã thành rủi ro.
Hợp đồng, nội quy sao chép từ mẫu cũ
Không khớp Bộ luật Lao động 2019 và thực tế doanh nghiệp. Mức lương ghi trên hợp đồng lệch với mức đóng bảo hiểm.
Lương thưởng, tuyển dụng làm theo cảm tính
Không có thang bảng lương, không có công cụ đánh giá, nên khó giữ người giỏi và khó tăng trưởng.
Lúng túng khi có vụ việc
Khi có kỷ luật, chấm dứt hợp đồng hay tai nạn lao động, doanh nghiệp thiếu hồ sơ chứng minh và không nắm đúng trình tự.
GIÁ TRỊ LỘC DU HR MANG LẠI
Hiểu đúng, làm đúng
và có hệ thống để phát triển
Nắm rõ nghĩa vụ
Biết doanh nghiệp phải làm gì, khi nào, theo quy định nào về lao động, BHXH, an toàn lao động.
Giảm rủi ro
Phát hiện sớm điểm chưa tuân thủ, có lộ trình khắc phục và trình tự xử lý vụ việc có căn cứ.
Tiết kiệm
Chỉ trả phí khi cần tư vấn, thấp hơn nhiều so với tuyển một chuyên viên nhân sự giàu kinh nghiệm.
Phát triển
Lương thưởng, đánh giá, đào tạo được thiết kế gắn với mục tiêu kinh doanh của từng giai đoạn.
Phúc lợi bảo hiểm
Có chuyên gia bảo hiểm đứng sau: tư vấn bảo hiểm sức khỏe, tai nạn nhóm làm phúc lợi cho nhân viên.
GÓI TƯ VẤN TRỌN GÓI
Tư vấn theo vụ việc, bàn giao là hoàn tất
Mỗi gói có phạm vi, thời gian và phí cố định ghi rõ trong hợp đồng. Lộc Du gửi báo giá trong vòng 48 giờ sau buổi khảo sát.
2–4 tuần · Doanh nghiệp mới
Gói Tư vấn khởi tạo
Doanh nghiệp mới thành lập hoặc chưa có hồ sơ nhân sự
- Tư vấn các nghĩa vụ về lao động, BHXH doanh nghiệp phải thực hiện
- Hướng dẫn thủ tục đăng ký BHXH, thông báo sử dụng lao động
- Bộ mẫu hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, phụ lục
- Đề xuất thang bảng lương, nội quy (doanh nghiệp từ 10 lao động)
- Bàn giao bộ hồ sơ nhân sự mẫu và hướng dẫn sử dụng
2–3 tuần · Doanh nghiệp đang hoạt động
Gói Rà soát tuân thủ
Doanh nghiệp muốn biết hồ sơ nhân sự hiện tại đúng hay sai
- Rà soát hợp đồng, nội quy, thang bảng lương, BHXH, tiền lương
- Báo cáo các điểm chưa tuân thủ và mức độ rủi ro
- Đề xuất lộ trình khắc phục theo thứ tự ưu tiên
- Bộ mẫu thay thế cho các hồ sơ chưa đạt
- Một buổi trình bày kết quả với chủ doanh nghiệp
4–6 tuần · Doanh nghiệp tăng trưởng
Gói Hệ thống lương thưởng
Doanh nghiệp 10–50 lao động cần giữ người và tạo động lực
- Phân nhóm chức danh, thang bảng lương
- Quy chế lương, quy chế thưởng
- Bộ chỉ tiêu đánh giá (KPI) theo vị trí
- Ước tính tổng chi phí nhân công
- Hướng dẫn các bước ban hành và áp dụng
Một câu hỏi hoặc tình huống phát sinh, như thai sản, kỷ luật, chấm dứt hợp đồng hay tai nạn lao động. Tư vấn một lần, phí theo vụ việc.
Tư vấn chọn công cụ chấm công, tính lương, lưu trữ hồ sơ trên đám mây và trợ lý AI nội bộ phù hợp quy mô doanh nghiệp.
Bảo hiểm sức khỏe, tai nạn nhóm cho người lao động, tư vấn qua mạng lưới đối tác bảo hiểm của Lộc Du. Phí theo quy tắc và biểu phí của doanh nghiệp bảo hiểm.
TƯ VẤN VỤ VIỆC PHÁT SINH
Có câu hỏi cụ thể? Tư vấn một lần, rõ ràng
Lộc Du tư vấn cách làm đúng. Doanh nghiệp hoặc kế toán của doanh nghiệp tự thực hiện kê khai, nộp hồ sơ, đóng BHXH và trả lương.
01
BHXH và các chế độ bảo hiểm
Tăng, giảm lao động, điều chỉnh mức đóng; hồ sơ hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, thất nghiệp.
Doanh nghiệp nhận: hướng dẫn cho trường hợp cụ thể · danh mục hồ sơ cần có
02
Khai báo và báo cáo lao động
Nghĩa vụ thông báo sử dụng lao động, báo cáo tình hình sử dụng lao động: nội dung, thời hạn, nơi nộp theo quy định hiện hành.
Doanh nghiệp nhận: mẫu biểu tham khảo · lịch các mốc trong năm
03
Tiền lương và hồ sơ nhân sự
Cách tính lương, làm thêm giờ, phụ cấp, các khoản khấu trừ; hồ sơ nhân sự cần lưu; quản lý hợp đồng và phép năm.
Doanh nghiệp nhận: mẫu bảng lương · danh mục hồ sơ nhân sự chuẩn
04
Kỷ luật, chấm dứt hợp đồng, tai nạn lao động
Trình tự xử lý kỷ luật, chấm dứt hợp đồng, các bước xử lý ban đầu và khai báo khi có tai nạn lao động.
Doanh nghiệp nhận: hướng dẫn trình tự · mẫu biên bản tham khảo
CHUYÊN ĐỀ TƯ VẤN
Tư vấn xây hệ thống quản trị nhân sự bài bản
Mỗi đề xuất được thiết kế theo thực tế của doanh nghiệp, có biểu mẫu và hướng dẫn áp dụng. Doanh nghiệp quyết định ban hành và áp dụng.
Bộ hồ sơ tuân thủ lao động
Tư vấn thang bảng lương đối chiếu lương tối thiểu vùng; nội quy lao động và thủ tục đăng ký. Bộ mẫu hợp đồng thử việc, lao động, học việc, phụ lục, thỏa thuận bảo mật, cam kết đào tạo. Quy chế dân chủ, quy định phòng chống quấy rối, chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân người lao động.
Hoạch định nhân sự
Tư vấn quy trình tuyển dụng nội bộ kèm biểu mẫu: phiếu yêu cầu, mô tả công việc, phiếu đánh giá phỏng vấn, thư mời nhận việc, checklist hòa nhập. Sơ đồ tổ chức, định biên, kế hoạch nhân sự năm và dự toán quỹ lương theo mục tiêu kinh doanh.
Đào tạo & phát triển
Tư vấn quy trình đào tạo, đánh giá nhu cầu theo khoảng cách năng lực, kế hoạch đào tạo (chương trình, giảng viên, lịch, ngân sách) và cách đánh giá kết quả theo bốn cấp: phản ứng, kiến thức, hành vi, kết quả kinh doanh.
Giải pháp lương thưởng
Tư vấn quy chế lương: cơ cấu lương, phụ cấp, kỳ trả, làm thêm giờ, nâng bậc. Quy chế thưởng doanh số, dự án, hiệu suất, sáng kiến, Tết. Phân tích mặt bằng lương, thiết kế phúc lợi, ước tính tổng chi phí nhân công.
Đánh giá lao động
Bộ công cụ đánh giá tháng, quý, năm theo từng vị trí: KPI hoặc OKR, thang điểm, phiếu tự đánh giá và quản lý đánh giá, kế hoạch cải thiện. Tư vấn cách gắn kết quả đánh giá với lương, thưởng, đào tạo.
Rà soát tuân thủ & phòng ngừa tranh chấp
Rà soát hồ sơ nhân sự, lập danh mục tồn tại và đề xuất lộ trình khắc phục. Tư vấn trình tự kỷ luật lao động, chấm dứt hợp đồng, đối thoại tại nơi làm việc. Giới thiệu luật sư đối tác khi vụ việc cần ý kiến pháp lý chuyên sâu.
HRDIGITAL CORE
Hồ sơ số
Chấm công
Nhắc hạn
Báo cáo
NHÂN SỰ SỐ
Tư vấn vận hành nhân sự trên nền tảng số
Lộc Du kết hợp chuyên môn nhân sự với kinh nghiệm chuyển đổi số để doanh nghiệp nhỏ có bộ máy nhân sự gọn, minh bạch và dễ mở rộng.
- 01Thiết kế cấu trúc hồ sơ nhân sự điện tử, cách phân quyền truy cập
- 02Thiết kế lịch nhắc hạn để doanh nghiệp tự theo dõi hợp đồng, phép năm, kỳ báo cáo
- 03Tư vấn chọn công cụ chấm công, tính lương phù hợp quy mô
- 04Tư vấn ứng dụng trợ lý AI trả lời câu hỏi nhân sự thường gặp
QUY TRÌNH TƯ VẤN
Từ cuộc gọi đầu tiên đến bàn giao kết quả
Mỗi bước đều có đầu ra rõ ràng. Hợp đồng kết thúc khi Lộc Du bàn giao kết quả tư vấn.
- 01
Khảo sát
Buổi rà soát nhanh 30 phút về quy mô, tình trạng hồ sơ và nhu cầu của doanh nghiệp.
Xác định gói phù hợp - 02
Báo giá & ký hợp đồng
Phạm vi tư vấn, thời gian, phí trọn gói, điều khoản bảo mật thông tin.
Hợp đồng tư vấn - 03
Tiếp nhận thông tin
Doanh nghiệp cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết cho việc tư vấn.
Danh mục đối chiếu - 04
Rà soát & xây dựng
Phân tích, đối chiếu quy định hiện hành, soạn đề xuất và biểu mẫu.
Dự thảo kết quả - 05
Bàn giao
Trình bày kết quả, giải thích cách áp dụng cho chủ doanh nghiệp.
Báo cáo, biểu mẫu, hướng dẫn - 06
Nghiệm thu
Hai bên ký biên bản nghiệm thu, thanh toán phần phí còn lại.
Hoàn tất hợp đồng
48 giờGửi báo giá sau buổi khảo sát
Phí trọn góiCố định trong hợp đồng, không phát sinh hằng tháng
Đúng tiến độThời gian bàn giao ghi rõ trong hợp đồng
Bảo mậtThông tin doanh nghiệp chỉ người được phân công mới tiếp cận
KHÁCH HÀNG PHÙ HỢP
Lộc Du HR dành cho ai?
Cần biết phải chuẩn bị những hồ sơ lao động nào, đăng ký BHXH, khai báo sử dụng lao động ra sao.
Cần thang bảng lương, quy chế lương thưởng, quy trình tuyển dụng nội bộ và đánh giá.
Đã có 1–2 người làm nhân sự nhưng cần chuyên gia tư vấn về chiến lược nhân sự và đào tạo.
Cần chuẩn hóa hợp đồng, nội quy, quy trình theo pháp luật Việt Nam.
CHUẨN BỊ CHO BUỔI KHẢO SÁT
Tài liệu doanh nghiệp nên có sẵn
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, mã đơn vị tham gia BHXH
- Số lượng lao động, chức danh, loại hợp đồng đang áp dụng
- Mẫu hợp đồng lao động, phụ lục đang dùng
- Thông báo đóng BHXH, đối chiếu gần nhất
- Nội quy, thang bảng lương, quy chế lương thưởng (nếu có)
- Mẫu bảng chấm công, bảng lương đang dùng
- Hồ sơ thanh tra hoặc tranh chấp lao động đã xảy ra (nếu có)
Chưa có đủ cũng không sao: buổi khảo sát sẽ giúp xác định doanh nghiệp đang thiếu gì.
CHUYÊN GIA TƯ VẤN
Người trực tiếp tư vấn cho doanh nghiệp
Mỗi hợp đồng do chuyên gia quản trị nhân sự của Lộc Du trực tiếp tư vấn, cùng sự hỗ trợ của đội ngũ bảo hiểm và chuyển đổi số.
01Chuyên gia Quản trị nhân sự & Vận hành
Nguyễn Thế Ngọc Linh
Nhân sự · Quản trị doanh nghiệp · Chuyển đổi số
Có nhiều năm kinh nghiệm quản trị nhân sự trong ngành bảo hiểm, từng đảm nhiệm vai trò Phó Giám đốc Ban Nhân sự và Trợ lý Tổng Giám đốc. Tham gia xây dựng chính sách nhân sự, KPI, đào tạo và các dự án số hóa HRM, chi phí, quản trị vận hành.
- Nghiên cứu sinh QTKD
- Thạc sĩ QTKD
- Giảng viên thỉnh giảng
02Nhà sáng lập & Tổng Giám đốc
Huỳnh Trung Hiếu
Bảo hiểm · Quản trị vận hành · Chuyển đổi số
Hơn 20 năm kinh nghiệm trong bảo hiểm phi nhân thọ và nhân thọ; từng phụ trách bồi thường, thẩm định và phát triển sản phẩm tại Fubon Insurance Việt Nam. Phụ trách tư vấn phúc lợi bảo hiểm và chuyển đổi số cho khách hàng Lộc Du HR.
- Nghiên cứu sinh
- MBA
- Kỹ sư Cơ khí Ô tô
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Doanh nghiệp thường hỏi gì?
Lộc Du có kê khai, đóng BHXH hay tính lương thay doanh nghiệp không?
Không. Lộc Du HR là dịch vụ tư vấn. Chúng tôi chỉ ra cách làm đúng, cung cấp biểu mẫu và hướng dẫn. Việc kê khai, nộp hồ sơ, đóng BHXH và trả lương do doanh nghiệp hoặc kế toán của doanh nghiệp thực hiện.
Tư vấn xong thì Lộc Du có theo dõi tiếp không?
Mỗi hợp đồng tư vấn hoàn tất khi Lộc Du bàn giao kết quả và hai bên nghiệm thu. Khi phát sinh nhu cầu mới, doanh nghiệp có thể ký một hợp đồng tư vấn mới cho vụ việc đó.
Phí tư vấn được tính như thế nào?
Phí trọn gói theo từng gói hoặc từng vụ việc, tùy quy mô lao động và phạm vi tư vấn. Doanh nghiệp thanh toán trước một phần khi ký hợp đồng, phần còn lại khi nghiệm thu. Báo giá được gửi trong 48 giờ sau buổi khảo sát.
Doanh nghiệp chưa có hồ sơ nhân sự nào thì bắt đầu từ đâu?
Bắt đầu bằng buổi rà soát nhanh 30 phút miễn phí, sau đó chọn Gói Tư vấn khởi tạo để có bộ hồ sơ mẫu chuẩn trong 2–4 tuần.
Lộc Du có tuyển nhân viên hộ doanh nghiệp không?
Không. Lộc Du không cung cấp dịch vụ việc làm hay cho thuê lại lao động. Chúng tôi tư vấn quy trình, mô tả công việc và biểu mẫu tuyển dụng để doanh nghiệp tự tuyển.
Thông tin doanh nghiệp được bảo mật ra sao?
Hợp đồng tư vấn có điều khoản bảo mật thông tin. Lộc Du chỉ đề nghị doanh nghiệp cung cấp thông tin cần thiết cho việc tư vấn và chỉ dùng cho mục đích đó.
ĐĂNG KÝ KHẢO SÁT
Rà soát nhanh 30 phút, miễn phí
Gọi hoặc nhắn Zalo cho Lộc Du để đặt lịch. Chúng tôi sẽ cùng anh/chị xem nhanh tình trạng hồ sơ lao động, BHXH, tiền lương và gửi danh mục tự kiểm tra tuân thủ nhân sự miễn phí.
Phạm vi dịch vụ
Lộc Du HR là dịch vụ tư vấn quản trị nhân sự. Lộc Du không thay mặt doanh nghiệp kê khai, nộp hồ sơ, đóng BHXH, tính lương hay làm thủ tục thuế; không cung cấp dịch vụ việc làm hoặc cho thuê lại lao động. Ý kiến tư vấn được đưa ra trên cơ sở thông tin doanh nghiệp cung cấp; việc áp dụng hay không và tổ chức thực hiện do doanh nghiệp quyết định và chịu trách nhiệm. Hợp đồng tư vấn hoàn tất khi bàn giao kết quả. Nội dung cần ý kiến pháp lý chuyên sâu được giới thiệu đến luật sư đối tác.